Uluslararası Fuar Katılımı
MüÅŸterileriniz ile sizleri yüz yüze getiren, pazarlama zincirinizdeki en etkili halka.
Yüz yıllardır ticaret fuarcılığı Dünya’nın her tarafında yapılan bir etkinliktir. Almanya’nın Saksonya eyaleti ÅŸehirlerinden olan Leipzig ilk ticaret fuarının kendi ÅŸehirlerinde yapıldığını su götürmez deliller ile ortaya koyar, Leipzig meclis yönetimine göre ilk ticaret fuarı bundan yaklaşık 860 yıl önce bu ÅŸehrin sokaklarında yapılmıştır. Leipzig ÅŸehrinin kuruluÅŸunun MS. 1.015 olduÄŸunu ve Rusya ile Avrupa arasındaki ticaret yolunun üzerinde olan bir ÅŸehir olduÄŸu düÅŸünülür ise ilk ticaret fuarlarının bu ÅŸehirde yapılması da mümkün tabi. OrtadoÄŸu, Roma, Yunan, Çin veya Pers medeniyetlerinde bundan yıllar öncelerinde bile tabi ki büyük pazarlar kuruluyordu ve tarihteki en iÅŸlek ticaret yollarının üzerinde bulunan bu pazarların geçmiÅŸte de çok hikayesi vardır. Bu pazarlar uÄŸruna yapılan birçok savaÅŸ tarih kitaplarında mevcuttur. Fakat, Leipzig ÅŸehir meclisi kendi ÅŸehirlerinde yapılanın bir Pazar olmadığını aksine bir ticaret fuarı olduÄŸunu ve bu konuda da Dünya da ilk olduklarının arkasında duruyor. Bu durumda bir pazar yeri ile ticaret fuarını birbirinden ayıran ÅŸey neydi?
Ticaret fuarlarının en belirleyici özelliÄŸi, üretimini ve/veya satışını yaptığınız ürünler ile ilgili sadece örneklerini sergilediÄŸiniz bir alandır. MüÅŸterileriniz bu örnekler üzerinden sipariÅŸlerini verirler. Günümüzde ticaret fuarlarını, pazarlardan ayıran bir çok farklı özelliÄŸi de mevcuttur, amaç ta zaten bu farklılıkları ile ticaret fuarlarının pozitif özelliklerinden faydalanabilmektir. Peki buna raÄŸmen neden pazara tezgah açar gibi bir fuara katılım saÄŸlanır? Zaten, Uluslararası Fuar Katılım EÄŸitimi de bu bakış açısınız deÄŸiÅŸtirme ihtiyacından doÄŸmuÅŸtur.
Yeni nesil fuarcılık, yeni nesil bakış açısı gerektirir
Yaklaşık 20 yıldır yurt dışında bir çok ülkede onlarca fuara ülkemizden firmaların katılımını saÄŸlamaya çalışıyoruz. TemsilciliÄŸini yaptığımız bir çok fuar, alanlarında Dünya’nın lider fuarları konumda bulunmakta. Böyle olunca da çalıştığımız fuarlarda 50 den fazla ülkeden gelen katılımcı firmaları ve bu ülkelerin Milli Katılım Stantlarını inceleme ve en önemlisi Türkiye den gelen firmalarımız ile karşılaÅŸtırma ÅŸansımızda oluyor. Açıkça söyleyebilirim ki, Firmalarımız son on yılda yurt dışı fuar katılımları konusunda çok yol almış durumda. Avrupa’nın önde gelen fuarlarında katılımcı firma sayısı bakımından çoÄŸu fuarda ilk beÅŸ ülke arasında olmayı baÅŸarıyoruz. Stant konstrüksiyonlarımız, ziyaretçi karşılama ve ürün sunumu konusunda artık oldukça iyi konumdayız ve iÅŸimizi iyi yapıyoruz. Ä°ÅŸimizi iyi yaparken, alandaki bir çok ülkenin firmalarına karşı dezavantajlı sahaya çıkıyoruz. Çinli firmalar neredeyse %100 lük teÅŸvik oranları ile fuarlara katılım saÄŸlarken biz her gün deÄŸiÅŸen kurları hesaplayarak bir yıl sonraki fuar için bütçe oluÅŸturmaya çalışıyoruz. Avrupalı firmalara karşı dezavantajlarımız ise gümrük vergileri, nakliye girdileri, ithal edilen hammadde de deÄŸiÅŸen fiyatları hesaplamaya çalışıp müÅŸterimize fiyat vermeye çalışıyoruz. Bütün bunlara raÄŸmen Uluslararası fuarlarda rakiplerimiz ile rekabet etmek konusunda hiçte hafife alınacak durumda deÄŸiliz. Artık bir çok fuarda firmalar Türk rakiplerinin fuara katılımını önceden analiz etmek ve ona göre hazırlık yapabilmek için fuar firmalarını sorguya tutuyorlar.
Åžartlar bu kadar zor iken, Uluslararası fuarlara katılımın sadece stant açıp içinde bulunmanın olmadığı bir dönemde olduÄŸumuzun farkında olmalıyız. Fuara katılmadan aylar öncesinde hedef pazarınızdaki potansiyel müÅŸterilerinizi analiz edebilirsiniz. Fuardan haftalar öncesi bu hedef kitlenize yönelik sosyal medya veya direkt pazarlama yöntemleri ile firmanızı ve ürünlerinizi anlatabilirsiniz. Rakiplerinizin son yıllardaki satış pazarlarını tespit edip bu alanlara yönelik pazarlama faaliyetlerinde bulunabilirsiniz. Fuar baÅŸladığında ilgili müÅŸteri kitlesi sizi zaten tanıyor ve ürününüzü merak ediyor olacaktır. Bunun böyle olmasını saÄŸlamak zorundayız. Zira aynı fuarda benzeri ürünlerin tanıtımını ve satışını yapan yüzlerce firmadan sadece bir olmak durumunda kalabiliriz.
Uluslararası fuarcılık artık kendi konseptini farklılaÅŸtırmaktadır. Yeni nesil dış ticaret, yeni nesil fuar anlayışı gerektirmektedir. Dünya, yeni nesil fuarcılık anlayışına uzun zaman önce geçmiÅŸ iken ülkemizde Uluslararası fuarcılık konusunda inovativ çözümler üreten çok az sayıda kurum yer almaktadır.
ATÄ° Uluslararası Fuarcılık Hizmetleri olarak Uluslararası Fuar Katılım EÄŸitimi ile firmalarımızın katıldıkları fuarlarda marka ve ürünlerini yukarıda geçen tüm bu handikaplara raÄŸmen nasıl bir adım öne taşıyabiliriz diye çalışmalar yaptık. Vardığımız sonuçlar oldukça etkili olmaya baÅŸladılar.
- Ürünleriniz ile ilgili son 5 yılda en çok ithalat yapılan ülke ve bölgeleri fuar öncesinde tespit etmek ister misini?
- Ürünleriniz ile ilgili potansiyel alıcı müÅŸterilerinize fuardan 3 ay öncesinde ulaÅŸmak ister miydiniz?
- Fuar esnasında standınıza gelecek olan potansiyel müÅŸterilerinizi fuardan haftalar öncesinde belirleyebileceÄŸinizi biliyor muydunuz?
Yukarıda bahsedilen baÅŸlıklar zaten bizim fuarlarda karşılaÅŸmak istediÄŸimiz kitleler deÄŸil mi? Bu durumda katılacağımız fuarın çalışmalarına, fuarın organizasyonunun baÅŸlama tarihinden çok daha öncesinde baÅŸlamamız gerektiÄŸi bir gerçek. Uluslararası Fuar Katılım EÄŸitimi ile firmalarımıza bu yöntemleri anlatıyoruz ve hatta beraber çalışmaları yürütüyoruz. Firmalarımız fuara ilk kez katılacak olsalar bile, potansiyel müÅŸterileri tarafından çok daha erken fark ediliyorlar.
Unutmayalım; Uluslararası fuarlara katılım saÄŸlamak pahalı bir organizasyondur. Bir fuar boyunca yaklaşık 32-40 saat arası etkili çalışabilirsiniz. Hal böyle olunca fuarda geçireceÄŸiniz her saat çok deÄŸerli oluyor. Bu saatleri boÅŸa harcamamak ve en verimli biçimde kullanmak gerekiyor.
Murat Altınova
ATI Uluslararası Fuarcılık Hizmetleri
Proje Yönetmeni / Project Manager
Mobil: +90 530 441 88 02
E-Mail: iletisim@atifuar.com
Yazıyı Paylaş:
